Gửi trà túi lọc đi nước ngoài: Nên khai thông tin sản phẩm thế nào?
Trà túi lọc thường có kích thước nhỏ và trọng lượng nhẹ. Đây cũng là sản phẩm được nhiều người lựa chọn để gửi cho người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, khi chuẩn bị kiện hàng, người gửi không nên chỉ ghi chung chung là “trà”. Cách ghi này chưa thể hiện rõ đặc điểm của sản phẩm. Trước khi gửi, nên kiểm tra loại trà, thành phần, số lượng và tình trạng bao bì.
Vậy khi gửi trà túi lọc đi nước ngoài, nên chuẩn bị và khai thông tin sản phẩm như thế nào?
Vì sao cần khai rõ thông tin trà túi lọc?
Trà túi lọc có nhiều loại khác nhau. Một số sản phẩm chỉ chứa lá trà. Một số loại khác có thể kết hợp thêm hoa, trái cây sấy hoặc thảo mộc. Vì vậy, tên gọi “tea” hoặc “trà” đôi khi chưa mô tả rõ sản phẩm. Người gửi nên xác định cụ thể loại trà có trong kiện hàng.
Xác định đúng loại trà trước khi khai
Người gửi nên kiểm tra tên sản phẩm được thể hiện trên bao bì. Chẳng hạn, trà xanh túi lọc và trà thảo mộc túi lọc không nên mặc định là cùng một loại hàng.
Không nên tự đoán thành phần
Nếu sản phẩm có bao bì và nhãn thành phần, nên dựa vào thông tin của nhà sản xuất thay vì tự mô tả theo cảm nhận.
Gửi trà túi lọc đi nước ngoài nên chuẩn bị thông tin gì?
Trước khi đóng kiện, người gửi có thể kiểm tra một số thông tin cơ bản để việc mô tả hàng hóa rõ ràng hơn.
Tên và thành phần sản phẩm
Tên hàng nên thể hiện đúng sản phẩm thực tế. Ngoài tên gọi, người gửi cũng cần kiểm tra thành phần của trà. Một số loại có thể kết hợp với hoa, trái cây sấy hoặc thảo mộc.
Ví dụ, thay vì chỉ ghi “Tea”, nên xác định cụ thể loại sản phẩm. Có thể ghi trà xanh túi lọc, trà đen túi lọc hoặc trà thảo mộc. Thông tin này nên dựa trên nhãn sản phẩm.
Số lượng và quy cách đóng gói
Cần xác định số hộp, số gói hoặc khối lượng sản phẩm tùy theo cách đóng gói thực tế.
Kiểm tra thông tin trên từng hộp
Nếu gửi nhiều loại trà trong cùng một kiện, nên phân biệt từng loại thay vì gộp tất cả thành một tên hàng chung.
Có nên giữ nguyên bao bì khi gửi trà túi lọc?
Bao bì gốc có thể cung cấp nhiều thông tin hữu ích như tên sản phẩm, thành phần, khối lượng, đơn vị sản xuất và hạn sử dụng.
Hạn chế bỏ hộp hoặc chia sang túi không nhãn
Việc lấy các túi trà ra khỏi bao bì rồi cho chung vào túi khác có thể khiến thông tin nhận diện sản phẩm không còn đầy đủ.
Nếu cần giảm diện tích kiện hàng, nên cân nhắc trước khi loại bỏ bao bì có chứa các thông tin quan trọng.
Kiểm tra tình trạng bao bì trước khi đóng kiện
Hộp trà nên khô, sạch và không bị rách hoặc mở. Các túi trà bên trong cũng cần được bảo quản phù hợp để hạn chế tiếp xúc với độ ẩm.
Trà có nhiều thành phần cần lưu ý gì?
Không phải tất cả sản phẩm mang tên “trà túi lọc” đều có thành phần giống nhau. Đây là điểm cần chú ý khi gửi trà túi lọc đi nước ngoài.
Kiểm tra bảng thành phần
Một số sản phẩm có thể kết hợp nhiều nguyên liệu. Vì vậy, người gửi nên đọc nhãn trước khi chuẩn bị thông tin hàng hóa.
Không dùng tên gọi chung để thay cho thành phần thực tế
Tên thương mại hoặc tên gọi quen thuộc không nên được dùng để che đi hoặc thay thế thông tin về bản chất sản phẩm.
Quy định đối với thực phẩm và nguyên liệu có nguồn gốc thực vật cũng có thể khác nhau tùy quốc gia nhận. Do đó, khả năng tiếp nhận nên được kiểm tra theo sản phẩm cụ thể, thành phần, điểm đến và quy định tại thời điểm gửi.
Kiểm tra lại trước khi gửi trà túi lọc đi nước ngoài
Trước khi đóng thùng, nên đối chiếu sản phẩm thực tế với thông tin đã chuẩn bị. Tên hàng, thành phần, số lượng, khối lượng và bao bì cần thống nhất với hàng bên trong.
Đồng thời, nên đóng trà trong môi trường khô ráo và lựa chọn thùng carton phù hợp. Nếu trong kiện có nhiều sản phẩm khác nhau, việc phân loại trước khi đóng cũng giúp quá trình kiểm đếm thuận tiện hơn.
Chuẩn bị thông tin rõ ràng ngay từ đầu giúp đơn vị vận chuyển có cơ sở kiểm tra loại hàng và tư vấn phương án phù hợp trước khi tiếp nhận kiện.
Cần kiểm tra trà túi lọc trước khi gửi quốc tế?
Mỗi loại trà có thể khác nhau về thành phần và bao bì. Yêu cầu tại từng quốc gia nhận cũng có thể khác nhau. Nếu chưa chắc sản phẩm có phù hợp để gửi, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ sẽ hỗ trợ kiểm tra hàng và tư vấn phương án vận chuyển phù hợp trước khi gửi.
Xem thêm:
Gửi Bánh Kẹo Đi Nhật: Quy Định, Chi Phí & Cách Đóng Gói
Vận Chuyển Ổi Từ Thái Nguyên Đi Nhật Bản
