GỬI BÁNH KẸO ĐI NHẬT: QUY ĐỊNH, CÁCH ĐÓNG GÓI VÀ CHI PHÍ VẬN CHUYỂN

Gửi bánh kẹo từ Việt Nam sang Nhật Bản là nhu cầu khá phổ biến. Người gửi thường là cá nhân, gia đình hoặc cửa hàng kinh doanh. Mục đích có thể là gửi quà cho người thân, gửi đặc sản Việt hoặc phục vụ đơn hàng nhỏ.

Tuy nhiên, bánh kẹo là nhóm thực phẩm. Vì vậy, kiện hàng cần được kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển. Không phải sản phẩm nào cũng có thể gửi sang Nhật. Thành phần, bao bì, hạn sử dụng và cách khai báo đều có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

Nhật Bản cũng áp dụng quy định kiểm soát đối với thực phẩm nhập khẩu. Đặc biệt, các sản phẩm có thành phần từ thịt hoặc một số nguyên liệu có nguồn gốc thực vật cần được xem xét riêng. Cơ quan chức năng Nhật Bản nêu rõ thịt, chế phẩm từ thịt và nhiều loại thực vật bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu. Các quy định này cũng áp dụng với bưu kiện quốc tế.

GỬI BÁNH KẸO ĐI NHẬT CÓ KHÓ KHÔNG?

Khó khăn đầu tiên nằm ở việc xác định loại bánh kẹo được phép gửi. Nhiều người nghĩ rằng bánh kẹo đóng gói sẵn thì có thể gửi tự do. Thực tế không đơn giản như vậy.

Một sản phẩm có thể bị xem xét dựa trên thành phần. Bánh chứa thịt, chà bông hoặc nguyên liệu có nguồn gốc từ thịt cần đặc biệt lưu ý. Nhật Bản về nguyên tắc hạn chế nghiêm ngặt việc đưa thịt và chế phẩm từ thịt vào nước này. Quy định còn áp dụng với thực phẩm gửi qua bưu kiện quốc tế.

Một số loại bánh có nhân thịt, xúc xích, jambon hoặc thành phần tương tự có thể gặp vấn đề khi kiểm dịch. Việc hút chân không cũng không đồng nghĩa với được phép nhập khẩu.

Bánh kẹo có thành phần trái cây hoặc thực vật cũng cần kiểm tra. Nhật Bản kiểm soát nhiều loại trái cây, rau củ, hạt giống và sản phẩm thực vật để hạn chế sâu bệnh xâm nhập.

Ngoài vấn đề thành phần, bao bì cũng là yếu tố quan trọng. Sản phẩm nên còn nguyên nhãn. Thông tin về tên sản phẩm, thành phần và hạn sử dụng cần rõ ràng.

Nếu hàng không phù hợp hoặc khai báo thiếu thông tin, kiện hàng có thể bị giữ lại để kiểm tra. Điều này làm thời gian giao hàng kéo dài và phát sinh thêm chi phí.

Vì vậy, bước quan trọng nhất trước khi gửi là kiểm tra từng loại bánh kẹo thay vì gom tất cả sản phẩm vào một kiện.

NHỮNG LOẠI BÁNH KẸO NÀO NÊN GỬI?

 

Với nhu cầu gửi quà cá nhân, nhóm sản phẩm đóng gói công nghiệp thường dễ kiểm tra hơn. Người gửi có thể ưu tiên bánh quy, kẹo, chocolate hoặc các loại bánh khô có bao bì hoàn chỉnh.

Một số sản phẩm Việt Nam thường được lựa chọn gồm bánh đậu xanh, bánh quy, kẹo dừa, kẹo mè xửng, bánh cốm đóng gói và các loại bánh khô. Tuy nhiên, khả năng tiếp nhận vẫn phụ thuộc vào thành phần thực tế của từng sản phẩm.

Ưu tiên đầu tiên là hàng còn nguyên bao bì nhà sản xuất. Không nên tự chia bánh vào túi nilon rồi gửi như hàng thương mại thông thường.

Ưu tiên thứ hai là hạn sử dụng còn dài. Bánh kẹo có hạn sử dụng quá ngắn dễ phát sinh rủi ro nếu thời gian vận chuyển hoặc kiểm tra kéo dài.

Ưu tiên thứ ba là thành phần đơn giản và dễ xác định. Những sản phẩm không chứa thịt hoặc thành phần bị hạn chế sẽ thuận tiện hơn khi kiểm tra.

Người gửi cũng nên chụp lại bao bì sản phẩm trước khi đóng hàng. Hình ảnh giúp đơn vị vận chuyển kiểm tra thông tin nhanh hơn.

Đối với đơn hàng có nhiều loại bánh kẹo, nên lập danh sách sản phẩm. Danh sách có thể ghi tên hàng, số lượng và giá trị từng sản phẩm. Đây cũng là cơ sở để khai báo hàng hóa chính xác.

CHI PHÍ GỬI BÁNH KẸO ĐI NHẬT BAO NHIÊU?

Chi phí gửi bánh kẹo đi Nhật không có một mức cố định. Giá thường phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện hàng, loại dịch vụ và địa chỉ nhận.

Với hàng nhẹ, người gửi có thể chọn dịch vụ chuyển phát quốc tế. Nếu gửi nhiều bánh kẹo cùng lúc, có thể cân nhắc phương án vận chuyển phù hợp với khối lượng.

Ngoài cước vận chuyển, một số trường hợp có thể phát sinh phí liên quan đến khai báo hoặc thủ tục nhập khẩu. Hải quan Nhật Bản cho biết hàng bưu chính quốc tế có thể phải cung cấp thông tin về mục đích sử dụng, giá trị hàng và chứng từ liên quan.

Theo hướng dẫn của Hải quan Nhật Bản, bưu kiện quốc tế có trị giá hải quan trên 200.000 yên về nguyên tắc sẽ phải thực hiện thủ tục khai báo nhập khẩu thông thường. Với các kiện hàng có giá trị thấp hơn, cách xử lý thuế và thông quan sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp.

Do đó, khi báo giá gửi bánh kẹo, cần cung cấp ít nhất bốn thông tin:

• Loại bánh kẹo cần gửi.
• Tổng trọng lượng dự kiến.
• Kích thước kiện hàng.
• Thành phố nhận tại Nhật Bản.

Thông tin càng đầy đủ thì báo giá càng sát thực tế. Người gửi cũng nên hỏi rõ dịch vụ đã bao gồm khâu đóng gói và hỗ trợ khai báo hay chưa.

QUY TRÌNH GỬI HÀNG RÕ RÀNG, DỄ KIỂM TRA

Một quy trình chuyên nghiệp giúp hạn chế sai sót ngay từ đầu.

Bước 1: Kiểm tra sản phẩm.
Nhân viên kiểm tra tên bánh, thành phần, bao bì và hạn sử dụng. Những sản phẩm có thành phần nhạy cảm sẽ được thông báo trước.

Bước 2: Tư vấn phương án vận chuyển.
Dựa trên trọng lượng và nhu cầu nhận hàng, đơn vị vận chuyển đề xuất phương án phù hợp.

Bước 3: Đóng gói.
Bánh kẹo được phân loại theo từng nhóm. Sản phẩm dễ vỡ nên có lớp chống sốc riêng. Khoảng trống trong thùng cần được chèn kín để hạn chế xê dịch.

Bước 4: Khai báo hàng hóa.
Tên hàng và số lượng cần được khai báo rõ ràng. Không nên ghi chung chung như “food” hoặc “gift” nếu biểu mẫu yêu cầu thông tin cụ thể.

Bước 5: Theo dõi hành trình.
Sau khi gửi, người nhận có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng kiện hàng.

Đặc biệt, không nên cố tình thay đổi tên hàng để né kiểm tra. Nhật Bản có thể kiểm tra bưu kiện quốc tế và yêu cầu cung cấp thêm chứng từ khi cần thiết.

GỬI BÁNH KẸO ĐI NHẬT NHANH, GỌN, ĐÚNG QUY TRÌNH

Nếu bạn đang cần gửi bánh kẹo đi Nhật, hãy chuẩn bị sản phẩm và thông tin hàng hóa trước khi liên hệ đơn vị vận chuyển.

Bạn chỉ cần cung cấp danh sách bánh kẹo, số lượng, trọng lượng dự kiến và địa chỉ nhận. Đơn vị vận chuyển có thể kiểm tra hàng trước, tư vấn cách đóng gói và lựa chọn phương án phù hợp.

Đặc biệt, hãy ưu tiên các sản phẩm còn nguyên bao bì. Bánh nên có hạn sử dụng rõ ràng. Những mặt hàng chứa thịt, chế phẩm từ thịt hoặc nguyên liệu thuộc diện kiểm soát cần được kiểm tra trước khi nhận gửi.

Một kiện bánh được chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ phát sinh trong quá trình vận chuyển. Đây cũng là cách bảo vệ chất lượng món quà khi đến tay người thân tại Nhật.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT!

Xem thêm:

Đồ ăn khô tự đóng gói tại nhà có gửi quốc tế được không?

VẬN CHUYỂN SẦU RIÊNG TỪ VIỆT NAM ĐI TRUNG QUỐC