1. Amendment Fee – Phí sửa đổi vận đơn (B/L) là gì?
Amendment Fee, hay còn gọi là phí sửa đổi vận đơn (B/L), là khoản phí mà hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển thu từ khách hàng khi có yêu cầu sửa đổi thông tin trên vận đơn (Bill of Lading).
Vận đơn (B/L) là một chứng từ quan trọng trong vận tải hàng hóa, thể hiện các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, cảng đi, cảng đến và chi tiết hàng hóa. Do đó, việc sửa đổi vận đơn phải được thực hiện chính xác và kèm theo chi phí để đảm bảo tính pháp lý cũng như quy trình vận chuyển.
2. Tại sao phải trả phí sửa đổi vận đơn (Amendment Fee)?
a. Đảm bảo tính chính xác của chứng từ
Vận đơn là căn cứ pháp lý trong giao dịch vận tải và xuất nhập khẩu. Việc sửa đổi giúp đảm bảo các thông tin chính xác, tránh sai sót ảnh hưởng đến giao nhận hàng hóa.
b. Phát sinh chi phí xử lý
Hãng tàu hoặc đại lý cần thời gian và nguồn lực để kiểm tra, cập nhật và xác nhận lại thông tin trên hệ thống, dẫn đến phát sinh phí.
c. Tuân thủ quy định quốc tế
Các thay đổi trên vận đơn phải tuân theo quy trình hải quan và luật pháp quốc tế, đòi hỏi sự chính xác và minh bạch.
3. Các trường hợp phải trả phí sửa đổi vận đơn (Amendment Fee)
a. Sửa thông tin người gửi hoặc người nhận
- Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi hàng (Shipper) hoặc người nhận hàng (Consignee).
b. Sửa chi tiết hàng hóa
- Thay đổi mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, hoặc mã HS code.
c. Sửa thông tin cảng đi hoặc cảng đến
- Điều chỉnh thông tin về cảng xếp hàng (Port of Loading) hoặc cảng dỡ hàng (Port of Discharge).
d. Sửa điều kiện giao hàng
- Thay đổi điều kiện giao hàng (Incoterms) hoặc phương thức thanh toán.
e. Thêm hoặc thay đổi ghi chú trên vận đơn
- Ví dụ: Thêm thông tin “Freight Prepaid” (cước phí trả trước) hoặc “Freight Collect” (cước phí trả sau).
4. Quy trình sửa đổi vận đơn (B/L)
Bước 1: Kiểm tra yêu cầu sửa đổi
Người gửi hàng hoặc đại lý giao nhận kiểm tra kỹ thông tin cần sửa đổi để đảm bảo chính xác.
Bước 2: Gửi yêu cầu sửa đổi
Gửi yêu cầu sửa đổi vận đơn (Amendment Request) đến hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển kèm theo:
- Bản sao vận đơn cần sửa.
- Các tài liệu chứng minh thay đổi (nếu cần).
Bước 3: Xác nhận từ hãng tàu
Hãng tàu kiểm tra yêu cầu, xác nhận tính hợp lệ và thông báo phí sửa đổi (Amendment Fee).
Bước 4: Thanh toán phí sửa đổi
Người gửi hàng hoặc đại lý thanh toán phí sửa đổi theo yêu cầu của hãng tàu.
Bước 5: Cập nhật thông tin và phát hành vận đơn mới
Hãng tàu cập nhật thông tin trên hệ thống và phát hành vận đơn sửa đổi (Amended B/L).
5. Phí sửa đổi vận đơn (Amendment Fee) là bao nhiêu?
Mức phí sửa đổi vận đơn có thể khác nhau tùy thuộc vào:
- Hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
- Thời điểm yêu cầu sửa đổi (trước hay sau khi hàng hóa đã vận chuyển).
- Phạm vi sửa đổi (sửa đổi nhỏ hay toàn bộ thông tin).
Thông thường, phí sửa đổi vận đơn dao động từ 30 USD đến 100 USD. Tuy nhiên, mức phí có thể cao hơn nếu sửa đổi phức tạp hoặc yêu cầu gấp.
6. Lưu ý quan trọng khi sửa đổi vận đơn
a. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành vận đơn
Hạn chế tối đa sai sót để tránh mất thời gian và chi phí cho việc sửa đổi.
b. Sửa đổi càng sớm càng tốt
Yêu cầu sửa đổi ngay khi phát hiện sai sót để giảm chi phí và tránh ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển.
c. Làm việc với đối tác uy tín
Chọn hãng tàu hoặc đại lý giao nhận có kinh nghiệm để đảm bảo quy trình sửa đổi nhanh chóng và chính xác.
7. Hậu quả khi không sửa đổi vận đơn đúng quy định
- Chậm trễ giao nhận hàng hóa: Thông tin sai lệch trên vận đơn có thể khiến hàng hóa bị giữ lại tại cảng.
- Tăng chi phí phát sinh: Phí lưu container, lưu kho có thể tăng nếu vận đơn không được sửa đổi kịp thời.
- Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Sai sót trong chứng từ có thể làm giảm lòng tin từ đối tác và khách hàng.
8. Kết luận
Amendment Fee – Phí sửa đổi vận đơn (B/L) là khoản chi phí cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của vận đơn trong giao dịch vận tải quốc tế. Hiểu rõ quy trình và lưu ý khi sửa đổi vận đơn sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và thời gian, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có.
Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi phát hành vận đơn và thực hiện sửa đổi ngay khi cần thiết để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi!
Để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể, bạn hãy liên hệ trực tiếp với Nghệ An Logistics!!!
Xem thêm:
- DỊCH VỤ GỬI HÀNG ĐI CHÂU ÂU TẠI NGHỆ AN | 2024
- Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế Hải Phòng
- Những Sự Thật Thú Vị Về Ngành Logistics – Hậu Cần Không Chỉ Là Vận Chuyển