Gửi hàng quốc tế an toàn, nhanh chóng, tối ưu chi phí

Ngày càng nhiều cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu gửi hàng quốc tế. Hàng hóa có thể là quà tặng, hồ sơ, sản phẩm kinh doanh, hàng mẫu hoặc các mặt hàng phục vụ khách hàng ở nước ngoài.

Tuy nhiên, gửi hàng đi nước ngoài không đơn giản như vận chuyển nội địa. Người gửi phải quan tâm đến loại hàng, kích thước, trọng lượng, quy định nhập khẩu, chứng từ và phương thức vận chuyển. Chỉ một thông tin khai báo chưa chính xác cũng có thể khiến kiện hàng bị giữ lại hoặc phát sinh thêm chi phí.

Vì vậy, lựa chọn một dịch vụ gửi hàng quốc tế có quy trình rõ ràng sẽ giúp người gửi chủ động hơn về thời gian, chi phí và rủi ro.

Gửi hàng quốc tế đang gặp những vấn đề nào?

Khi bắt đầu gửi hàng ra nước ngoài, nhiều khách hàng thường chỉ quan tâm đến câu hỏi “bao nhiêu tiền?”. Tuy nhiên, giá cước chỉ là một phần trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Loại hàng và quy định nhập khẩu

Mỗi quốc gia có thể áp dụng những yêu cầu khác nhau đối với hàng hóa nhập khẩu. Một số mặt hàng cần kiểm tra trước về thành phần, nguồn gốc, nhãn hàng hóa hoặc giấy tờ đi kèm.

Đặc biệt, với thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm có pin hoặc hàng có tính chất đặc thù, người gửi không nên tự ý đóng kiện rồi gửi đi. Cần cung cấp thông tin hàng hóa để đơn vị vận chuyển kiểm tra khả năng tiếp nhận trước.

Kích thước kiện hàng ảnh hưởng đến chi phí

Một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn vẫn có thể phát sinh cước theo trọng lượng quy đổi. Vì vậy, chỉ cung cấp số kilogram đôi khi chưa đủ để nhận báo giá chính xác.

Người gửi nên chuẩn bị cả cân nặng, chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng. Với hàng cồng kềnh, thông tin này càng quan trọng.

Thông tin người nhận phải chính xác

Địa chỉ quốc tế thường có nhiều thành phần như số nhà, tên đường, thành phố, bang hoặc tỉnh, mã bưu chính và số điện thoại.

Thông tin thiếu hoặc sai có thể làm quá trình giao hàng kéo dài. Do đó, người gửi nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận vận đơn.

Dịch vụ gửi hàng quốc tế cần giải quyết những gì?

Một dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần nhận kiện hàng rồi chuyển đi. Giá trị nằm ở khả năng hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình từ lúc tiếp nhận thông tin đến khi hàng được giao.

Tư vấn trước khi gửi

Trước tiên, nhân viên cần nắm được loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, nơi gửi và nơi nhận.

Từ những thông tin này, phương án vận chuyển có thể được tư vấn phù hợp hơn. Nếu hàng có yêu cầu đặc biệt, khách hàng cũng được hướng dẫn chuẩn bị trước khi bàn giao.

Đóng gói phù hợp với hành trình quốc tế

Hàng hóa phải trải qua nhiều khâu trung chuyển. Vì vậy, bao bì cần phù hợp với đặc điểm từng sản phẩm.

Hàng dễ vỡ cần được gia cố. Hàng có khả năng rò rỉ cần được xử lý kín. Hàng cồng kềnh cần được tính toán kích thước hợp lý.

Đóng gói đúng ngay từ đầu giúp hạn chế nguy cơ hư hỏng và cũng hỗ trợ quá trình xử lý tại các điểm trung chuyển.

Hỗ trợ chứng từ và thủ tục

Đây là một trong những khâu khiến người mới gửi hàng quốc tế dễ gặp khó khăn.

Tùy loại hàng và tuyến vận chuyển, khách hàng có thể cần cung cấp thông tin hoặc chứng từ liên quan. Đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ kiểm tra và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị phù hợp.

Theo dõi hành trình

Sau khi hàng được bàn giao, mã vận đơn giúp người gửi chủ động kiểm tra trạng thái. Việc theo dõi cũng giúp phát hiện sớm những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Chi phí gửi hàng quốc tế được tính như thế nào?

Không có một mức giá cố định cho mọi kiện hàng. Cước vận chuyển thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá

Các thông tin thường cần được xác định gồm:

• Quốc gia và khu vực nhận hàng.
• Loại hàng cần vận chuyển.
• Trọng lượng thực tế.
• Kích thước kiện hàng.
• Phương thức vận chuyển.
• Yêu cầu về thời gian giao.
• Các dịch vụ bổ sung nếu có.

Vì vậy, khách hàng không nên chỉ so sánh giá theo kilogram. Một báo giá tốt cần đi kèm thông tin rõ ràng về phạm vi dịch vụ và các khoản phí liên quan.

Gửi nhanh hay tiết kiệm?

Nếu hàng cần đến nơi trong thời gian ngắn, phương án chuyển phát nhanh thường phù hợp hơn. Ngược lại, nếu không quá gấp, khách hàng có thể cân nhắc phương án tối ưu chi phí.

Doanh nghiệp gửi hàng thường xuyên cũng nên trao đổi số lượng và tần suất vận chuyển để được tư vấn phương án phù hợp hơn.

Vì sao nên chọn đơn vị có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế?

Nghệ An Logistics hiện cung cấp nhóm dịch vụ vận chuyển quốc tế cùng các dịch vụ logistics liên quan như vận tải hàng không, thủ tục hải quan và chuyển phát nhanh quốc tế. Website cũng cho biết doanh nghiệp hướng tới việc kết nối và hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế.

Quy trình hỗ trợ từ trước khi gửi đến khi giao hàng

Một quy trình rõ ràng giúp khách hàng dễ kiểm soát đơn hàng hơn. Có thể triển khai theo các bước:

Tiếp nhận thông tin → Kiểm tra hàng → Tư vấn phương án → Báo giá → Chuẩn bị chứng từ → Đóng gói → Vận chuyển → Theo dõi → Giao hàng.

Cách làm này đặc biệt phù hợp với khách hàng lần đầu gửi hàng quốc tế. Thay vì tự tìm hiểu từng công đoạn, người gửi có thể được hướng dẫn theo từng bước.

Hỗ trợ nhiều nhu cầu vận chuyển

Gửi hàng quốc tế không chỉ dành cho doanh nghiệp xuất khẩu. Cá nhân cũng có thể phát sinh nhu cầu gửi quà, giấy tờ, hàng mẫu hoặc sản phẩm cho người thân ở nước ngoài.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thể cần gửi hàng mẫu, đơn hàng thương mại hoặc sản phẩm cho khách hàng quốc tế. Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu khác nhau về thời gian, chứng từ và chi phí.

Website Nghệ An Logistics hiện cũng giới thiệu các dịch vụ từ chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát nhanh quốc tế đến liên vận quốc tế và logistics vận tải nội địa.

Gửi hàng quốc tế cùng Nghệ An Logistics

Nếu đang tìm kiếm dịch vụ gửi hàng quốc tế, khách hàng nên chuẩn bị thông tin đầy đủ trước khi yêu cầu báo giá. Đây là cách nhanh nhất để đơn vị vận chuyển kiểm tra tuyến, loại hàng và đưa ra phương án phù hợp.

Bạn có thể chuẩn bị:

• Tên và đặc điểm hàng hóa.
• Số lượng kiện.
• Trọng lượng dự kiến.
• Kích thước từng kiện.
• Địa chỉ gửi hàng.
• Địa chỉ người nhận ở nước ngoài.
• Số điện thoại người nhận.
• Thời gian mong muốn nhận hàng.

Sau khi có thông tin, nhân viên có thể kiểm tra điều kiện vận chuyển và tư vấn phương án phù hợp.

Đối với khách hàng chưa từng gửi hàng ra nước ngoài, việc được hỗ trợ từ khâu kiểm tra hàng, đóng gói, chứng từ đến theo dõi hành trình sẽ giúp giảm bớt nhiều thao tác không cần thiết.

Đừng chỉ chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế dựa trên mức giá thấp nhất. Hãy ưu tiên phương án có báo giá rõ ràng, quy trình minh bạch và hỗ trợ phù hợp với loại hàng của bạn.

Nếu bạn đang cần gửi hàng từ Việt Nam đi nước ngoài, hãy liên hệ Nghệ An Logistics để được kiểm tra hàng hóa, tư vấn tuyến vận chuyển và nhận báo giá theo kiện hàng thực tế.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN!

Xem thêm:

Gửi Lồng Đèn Đi Đài Loan An Toàn, Nhanh Chóng

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: Hà Nội – Ballarat, Úc