Trong lĩnh vực logistics và vận tải quốc tế, khái niệm Transit Time xuất hiện rất thường xuyên. Đây là một chỉ số quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch giao hàng, chi phí lưu kho, cũng như sự hài lòng của khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu vẫn chưa hiểu rõ transit time là gì, cách tính ra sao và yếu tố nào ảnh hưởng đến nó.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về Transit Time, cách xác định, cũng như các yếu tố quan trọng quyết định thời gian vận chuyển.
Transit Time là gì?
Transit Time hay còn gọi là thời gian vận chuyển, được hiểu là khoảng thời gian cần thiết để hàng hóa di chuyển từ điểm xuất phát (Origin) đến điểm đích (Destination) theo tuyến vận tải đã lựa chọn.
Ví dụ: Nếu một lô hàng được vận chuyển từ cảng Hải Phòng đến cảng Los Angeles bằng đường biển, thì transit time chính là số ngày mà tàu container di chuyển trên biển cho hành trình đó.
👉 Có thể nói, transit time là thước đo quan trọng để đánh giá tốc độ và hiệu quả của dịch vụ logistics.
Transit Time khác gì với Lead Time?
Nhiều người thường nhầm lẫn Transit Time với Lead Time. Thực tế, hai khái niệm này khác nhau:
-
Transit Time: Chỉ tính khoảng thời gian vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B.
-
Lead Time: Bao gồm toàn bộ thời gian từ khi khách hàng đặt hàng đến khi nhận được hàng (bao gồm sản xuất, đóng gói, vận chuyển, thủ tục hải quan,…).
Như vậy, Transit Time chỉ là một phần trong Lead Time nhưng đóng vai trò quyết định đối với tốc độ giao hàng.
Cách tính Transit Time
Transit Time được tính dựa trên mốc thời gian vận chuyển thực tế. Công thức tổng quát:
Transit Time = Ngày hàng đến điểm đích – Ngày hàng rời điểm xuất phát
Ví dụ:
-
Hàng xuất phát từ cảng Thượng Hải ngày 01/09.
-
Hàng đến cảng Cát Lái ngày 07/09.
👉 Transit Time = 6 ngày.
Tùy vào phương thức vận tải, cách tính transit time có thể khác nhau:
-
Đường biển: Tính từ ngày tàu rời cảng đi đến ngày cập cảng đến.
-
Đường hàng không: Tính từ ngày chuyến bay khởi hành đến ngày hạ cánh.
-
Đường bộ/đường sắt: Tính từ thời điểm xe lăn bánh tại kho xuất phát đến khi giao tại kho đích.
Các yếu tố ảnh hưởng đến Transit Time
Transit Time có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố:
1. Phương thức vận tải
-
Đường hàng không: Transit time ngắn nhất, thường từ vài giờ đến vài ngày.
-
Đường biển: Transit time dài nhất, có thể kéo dài từ 1 – 6 tuần tùy tuyến.
-
Đường bộ/đường sắt: Thời gian trung bình, phù hợp với vận tải xuyên biên giới hoặc trong cùng khu vực.
2. Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách càng xa thì transit time càng dài. Tuy nhiên, có nhiều tuyến đường ngắn nhưng vẫn tốn nhiều thời gian do ít chuyến tàu/bay.
3. Lịch trình vận tải
Không phải ngày nào cũng có chuyến tàu hay chuyến bay. Nếu hàng phải chờ chuyến, transit time sẽ dài hơn so với lý thuyết.
4. Thủ tục hải quan và giấy tờ
Việc khai báo hải quan không chính xác hoặc thiếu giấy tờ sẽ làm kéo dài thời gian thông quan, dẫn đến transit time thực tế lâu hơn dự kiến.
5. Điều kiện thời tiết và yếu tố khách quan
Bão, mưa lớn, kẹt cảng, tắc biên giới, hoặc các sự cố kỹ thuật đều có thể ảnh hưởng đến lịch trình vận tải.
6. Năng lực của đơn vị vận tải
Đơn vị vận tải uy tín, có kinh nghiệm thường đảm bảo transit time ổn định hơn nhờ hệ thống tàu, máy bay, xe tải chất lượng và lịch trình rõ ràng.
Tại sao Transit Time lại quan trọng trong logistics?
-
Lập kế hoạch giao hàng: Transit time giúp doanh nghiệp dự đoán chính xác thời gian hàng đến nơi, từ đó sắp xếp kho bãi, nhân lực.
-
Quản lý chi phí: Transit time ngắn hơn giúp giảm chi phí lưu kho, tăng vòng quay vốn.
-
Tăng trải nghiệm khách hàng: Giao hàng đúng hẹn nâng cao uy tín và sự hài lòng của đối tác.
-
Cạnh tranh trên thị trường: Doanh nghiệp có dịch vụ với transit time tối ưu sẽ có lợi thế lớn hơn trong việc thu hút khách hàng.
Làm thế nào để tối ưu Transit Time?
-
Chọn phương thức vận tải phù hợp: Nếu cần gấp, hãy chọn đường hàng không. Nếu cần tiết kiệm, chọn đường biển kết hợp đường bộ.
-
Làm thủ tục hải quan chính xác: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để tránh bị giữ hàng.
-
Lựa chọn tuyến vận tải trực tiếp: Tránh trung chuyển nhiều lần để rút ngắn thời gian.
-
Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Giúp đảm bảo lịch trình và hạn chế rủi ro.
-
Theo dõi lô hàng bằng hệ thống tracking: Nắm rõ tình trạng vận chuyển để xử lý kịp thời khi có sự cố.
Kết luận
Transit Time là yếu tố quan trọng trong vận tải và logistics, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và sự hài lòng của khách hàng. Hiểu rõ transit time là gì, cách tính như thế nào và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu cũng như tối ưu chi phí.
Để rút ngắn transit time và đảm bảo an toàn hàng hóa, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp chính là giải pháp hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp.
Xem thêm:
Transit Time Là Gì? Cách Tính và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng – NGHE AN LOGISTICS
Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng từ Việt Nam sang Hồng Kông – NGHE AN LOGISTICS
Tổng thống Trump hoãn áp thuế 50% đối với hàng hóa EU đến ngày 9/7
