Transit Time Là Gì? Cách Tính và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng

Trong lĩnh vực logistics và vận tải, “Transit Time” là một khái niệm quan trọng. Nó phản ánh thời gian cần thiết để hàng hóa di chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng. Hiểu rõ về transit time giúp doanh nghiệp tối ưu kế hoạch giao hàng, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Transit Time Là Gì?

Transit Time là thời gian vận chuyển của một lô hàng từ nơi gửi đến nơi nhận. Nó tính từ lúc hàng được bàn giao cho nhà vận chuyển cho đến khi giao thành công.

Ví dụ: Một container xuất phát từ cảng Hải Phòng đi Singapore. Nếu tàu chạy mất 5 ngày và thủ tục giao nhận mất thêm 2 ngày, transit time của lô hàng là 7 ngày.

Transit time thường được ghi rõ trong hợp đồng hoặc lịch trình vận tải của các hãng tàu, hãng hàng không và công ty logistics.

Cách Tính Transit Time

Công thức tính khá đơn giản:

Transit Time = Thời gian vận chuyển + Thời gian xử lý tại cảng/điểm trung chuyển

Trong đó:

• Thời gian vận chuyển: phụ thuộc vào loại hình vận tải (biển, hàng không, đường bộ, đường sắt).

• Thời gian xử lý: bao gồm bốc xếp, thông quan, lưu kho và các thủ tục liên quan.

Ví dụ:

• Hàng không: Thường chỉ mất từ 1–3 ngày, nhưng thủ tục hải quan có thể kéo dài thêm.

• Đường biển: Có thể mất 1–4 tuần, tùy khoảng cách và tuyến vận chuyển.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Transit Time

Transit time không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

1. Phương Thức Vận Tải

• Hàng không: Nhanh nhất, phù hợp hàng giá trị cao hoặc cần gấp.

• Đường biển: Thời gian dài hơn nhưng chi phí rẻ.

• Đường sắt và đường bộ: Phù hợp khu vực nội địa hoặc xuyên biên giới gần.

2. Khoảng Cách và Tuyến Đường

Tuyến vận chuyển càng dài thì transit time càng lâu. Ngoài ra, tuyến đường thẳng, ít trung chuyển sẽ giúp rút ngắn thời gian đáng kể.

3. Thủ Tục Hải Quan

Nếu chứng từ sai hoặc thiếu, hàng hóa có thể bị giữ lại để kiểm tra. Điều này làm transit time kéo dài. Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ sẽ hạn chế rủi ro này.

4. Điều Kiện Thời Tiết

Bão, mưa lớn hay sương mù đều có thể làm chậm lịch trình. Đây là yếu tố khó kiểm soát nhưng ảnh hưởng lớn đến vận tải biển và hàng không.

5. Năng Lực Nhà Vận Chuyển

Nhà vận chuyển uy tín, có mạng lưới rộng sẽ đảm bảo lịch trình ổn định. Ngược lại, đơn vị nhỏ, ít kinh nghiệm dễ gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quan Tâm Đến Transit Time?

• Lập kế hoạch chính xác: Biết transit time giúp doanh nghiệp dự báo được ngày hàng đến.

• Tiết kiệm chi phí: Giảm nguy cơ lưu kho, phạt trễ hạn.

• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Giao hàng đúng hẹn tăng uy tín thương hiệu.

Cách Giảm Transit Time Hiệu Quả

• Chọn tuyến đường vận tải ngắn, ít trung chuyển.

• Chuẩn bị chứng từ hải quan đầy đủ, chính xác.

• Hợp tác với nhà vận chuyển uy tín.

• Ứng dụng công nghệ theo dõi lộ trình để xử lý sự cố kịp thời.

Kết Luận

Transit time là yếu tố then chốt trong hoạt động logistics. Nắm rõ khái niệm, cách tính và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý chuỗi cung ứng. Để tối ưu transit time, cần kết hợp nhiều giải pháp như chọn phương thức vận tải phù hợp, chuẩn bị chứng từ đầy đủ và hợp tác với đơn vị uy tín.

BẠN CẦN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA ĐI QUỐC TẾ ?

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ

Xem thêm :

Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng từ Việt Nam sang Hồng Kông – NGHE AN LOGISTICS

Top 10 lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách phòng tránh – NGHE AN LOGISTICS

Ngành vận tải Hoa Kỳ kỳ vọng nhu cầu mùa tựu trường sẽ khởi sắc sau thỏa thuận tạm ngừng áp thuế