Top 10 lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách phòng tránh
Tránh rủi ro khi gửi hàng đi nước ngoài
Việc gửi hàng quốc tế ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp lỗi thường gặp ngoài ý muốn do thiếu kinh nghiệm. Những lỗi tưởng chừng nhỏ lại có thể khiến đơn hàng bị hoàn trả, thất lạc hoặc chịu thêm chi phí phát sinh.
Cùng điểm qua 10 lỗi thường gặp khi gửi hàng đi nước ngoài và cách phòng tránh để bạn có thể an tâm hơn mỗi lần gửi hàng ra thế giới.
1. Khai sai thông tin người nhận
Đây là lỗi cơ bản nhưng rất phổ biến. Địa chỉ thiếu số nhà, sai mã bưu điện hay viết sai tên người nhận khiến hàng bị hoàn trả.
👉 Cách khắc phục: Luôn xác nhận kỹ thông tin trước khi điền vào phiếu gửi.
2. Đóng gói hàng hóa sơ sài
Nhiều người chủ quan, dùng thùng carton cũ hoặc không lót chống sốc. Điều này làm hàng dễ vỡ, móp méo.
👉 Giải pháp: Sử dụng hộp cứng, bọc kỹ bằng xốp nổ hoặc giấy chống va đập.
3. Gửi mặt hàng bị cấm
Một số nước cấm thực phẩm khô, mỹ phẩm, pin lithium hoặc chất lỏng. Nếu không tìm hiểu trước, hàng sẽ bị giữ lại.
👉 Cách tránh: Kiểm tra danh mục hàng cấm với đơn vị vận chuyển.
4. Thiếu hóa đơn và giấy tờ hải quan
Khi không đính kèm hóa đơn hoặc mô tả sản phẩm không rõ ràng, hàng sẽ bị giữ lại để kiểm tra.
👉 Cách phòng tránh: Luôn chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, bảng kê chi tiết và mô tả chính xác.
5. Chọn sai đơn vị vận chuyển
Một số công ty không có bảo hiểm hoặc theo dõi đơn hàng khiến người gửi mất kiểm soát.
👉 Giải pháp: Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm, hỗ trợ khách hàng tốt, có bảo hiểm và tracking.
6. Không mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao
Nếu hàng bị mất hay hư hỏng, bạn có thể không được bồi thường.
👉 Giải pháp: Đăng ký bảo hiểm, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị.
7. Ghi sai nội dung trên hóa đơn thương mại
Thông tin không khớp có thể gây nghi ngờ và làm kéo dài thời gian thông quan.
👉 Cách khắc phục: Điền trung thực về số lượng, đơn giá và loại hàng.
8. Gửi hàng sát ngày cần nhận
Việc gửi gấp dễ gặp rủi ro do chậm chuyến bay hoặc tắc nghẽn hải quan.
👉 Lời khuyên: Gửi hàng trước ít nhất 7–10 ngày để dự phòng trục trặc.
9. Không kiểm tra trạng thái đơn hàng
Một số người gửi xong là bỏ mặc. Đến khi hàng có vấn đề thì xử lý đã muộn.
👉 Giải pháp: Theo dõi tình trạng hàng hóa bằng mã vận đơn mỗi ngày.
10. Không hỏi kỹ về quy định vận chuyển
Nhiều người chủ quan, không hỏi trước khi gửi nên dễ bị thiếu giấy tờ hoặc gửi sai loại hàng.
👉 Giải pháp: Luôn nhờ tư vấn từ nhân viên để hiểu rõ quy trình và yêu cầu cụ thể.
Kết luận
Gửi hàng quốc tế không khó, nếu bạn nắm vững những lỗi thường gặp và chuẩn bị cẩn thận. Đừng để sự chủ quan làm mất thời gian, tiền bạc và uy tín của bạn. Hãy lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế uy tín, có bảo hiểm, theo dõi đơn hàng và tư vấn chuyên nghiệp.
BẠN CẦN VẬN CHUYỂN HÀNG ĐI NƯỚC NGOÀI?
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ
Xem thêm:
Vận Chuyển Hàng Hóa Nguy Hiểm (DGR): Quy Định & Cách Xử Lý An Toàn – NGHE AN LOGISTICS
Incoterms 2020 Là Gì? Cách Áp Dụng Trong Xuất Nhập khẩu
Quy trình xuất khẩu bằng đường hàng không
