Những mặt hàng bị hạn chế khi gửi sang Đức và cách kiểm tra trước khi gửi
Gửi hàng sang Đức đang trở thành nhu cầu phổ biến của cá nhân, du học sinh, người Việt sinh sống tại Đức và các shop kinh doanh quốc tế. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng có thể đóng gói và gửi đi như một kiện hàng thông thường. Một số sản phẩm có thể bị hạn chế, yêu cầu chứng từ bổ sung hoặc phải tuân thủ điều kiện nhập khẩu riêng.
Nếu không kiểm tra hàng hóa trước khi gửi, người gửi có thể gặp tình trạng chậm thông quan, phát sinh chi phí, bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc không được giao hàng. Vì vậy, kiểm tra danh mục hàng trước khi đóng kiện là bước quan trọng để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.
Vì sao cần kiểm tra hàng trước khi gửi sang Đức?
Không phải cứ là hàng dùng cá nhân thì đều được gửi
Hải quan Đức lưu ý rằng các kiện hàng chuyển phát từ quốc gia ngoài EU có chứa hàng thuộc diện cấm, hạn chế hoặc cần thủ tục đặc biệt thường không được giao trực tiếp cho người nhận. Hồ sơ và thông tin khai báo cũng phải được cung cấp đầy đủ, chính xác.
Hàng bị giữ có thể làm tăng thời gian và chi phí
Một kiện hàng bị kiểm tra không nhất thiết đồng nghĩa với việc bị tịch thu. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thuộc diện kiểm soát mà người gửi không chuẩn bị đúng yêu cầu, quá trình thông quan có thể kéo dài.
Đặc biệt, với thực phẩm có nguồn gốc động vật, EU áp dụng các quy định nghiêm ngặt nhằm hạn chế nguy cơ đưa mầm bệnh vào lãnh thổ.
Những nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý
Thực phẩm có nguồn gốc từ thịt và sữa
Đây là nhóm hàng người gửi cần thận trọng nhất vì quy định của EU những sản phẩm này có thể mang mầm bệnh ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng. với các mặt hàng quen thuộc của người Việt như:
- Thịt khô, thịt sấy;
- Lạp xưởng và xúc xích;
- Chà bông;
- Thực phẩm chế biến có thành phần thịt;
- Một số loại bánh hoặc thực phẩm chứa thành phần từ sữa.
Cá khô và các sản phẩm thủy sản
Theo quy định của EU, một số sản phẩm thủy sản như cá tươi, cá khô, cá nấu chín, cá muối hoặc cá hun khói có thể thuộc nhóm được phép nhập với điều kiện và giới hạn nhất định đối với hàng dùng cho cá nhân. Quy định hiện hành nêu giới hạn 20 kg hoặc trọng lượng của một con cá, tùy mức nào cao hơn đối với nhóm thủy sản được áp dụng quy định này.
Điều đó cho thấy câu hỏi “cá khô có gửi sang Đức được không?” không nên được trả lời đơn giản bằng “có” hoặc “không”. Cần kiểm tra loại cá, tình trạng chế biến, số lượng, mục đích sử dụng và hồ sơ của kiện hàng.
Mật ong và sản phẩm có nguồn gốc động vật khác
Mật ong, một số sản phẩm từ động vật và các sản phẩm tương tự cũng có thể nằm trong nhóm chịu điều kiện riêng.
Đối với một số lô hàng cá nhân từ quốc gia ngoài EU, EU quy định giới hạn định lượng đối với các sản phẩm này. Vì vậy, việc gửi số lượng nhỏ không đồng nghĩa với việc có thể bỏ qua quy định.
Thực phẩm chức năng, sản phẩm có công dụng đặc biệt
Các sản phẩm được quảng bá với công dụng liên quan đến sức khỏe cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi. Thành phần, nhãn hàng hóa và mục đích sử dụng có thể ảnh hưởng đến cách cơ quan chức năng phân loại sản phẩm.
Đặc biệt, không nên tự ý khai một sản phẩm là “thực phẩm thông thường” nếu bao bì hoặc thành phần cho thấy sản phẩm thuộc nhóm có quy định riêng.
Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân
Mỹ phẩm không phải lúc nào cũng bị cấm gửi, nhưng có thể phát sinh yêu cầu liên quan đến thành phần, nhãn sản phẩm và quy định nhập khẩu tùy trường hợp. Các sản phẩm dạng chất lỏng, gel hoặc có thành phần đặc biệt cũng cần được kiểm tra thêm với đơn vị vận chuyển trước khi đóng kiện.
Cách kiểm tra hàng trước khi gửi sang Đức
Bước 1: Xác định chính xác tên sản phẩm
Tên hàng → thành phần → tình trạng sản phẩm → số lượng → mục đích sử dụng
Bước 2: Kiểm tra thành phần giúp đơn vị vận chuyển xác định sản phẩm có cần kiểm tra thêm hay không.
Bước 3: Kiểm tra tình trạng đóng gói
Bao bì nguyên vẹn – nhãn rõ ràng – thông tin sản phẩm đầy đủ
Bước 4: Gửi thông tin hàng hóa cho đơn vị vận chuyển
Bước 5: Kiểm tra lại trước khi đóng kiện
Chi phí có thể phát sinh
Giá cước không phải là toàn bộ chi phí
Khi tìm dịch vụ gửi hàng nhanh đi Đức, khách hàng thường quan tâm đầu tiên đến giá cước. Tuy nhiên, mức giá thấp chưa chắc là lựa chọn tiết kiệm nếu kiện hàng phát sinh vấn đề tại khâu thông quan.
Hải quan Đức cho biết đơn vị chuyển phát thường thực hiện thủ tục hải quan và có thể ứng trước các khoản thuế liên quan; đồng thời, nhà vận chuyển có thể thu thêm phí dịch vụ khai báo hoặc xử lý thủ tục.
Kiểm tra hàng trước giúp hạn chế chi phí không mong muốn
Việc xác nhận hàng trước khi gửi giúp người gửi biết: Có nhận vận chuyển không → cần giấy tờ gì → có khả năng phát sinh thủ tục nào → dự kiến chi phí ra sao. Đây là cách tiếp cận hiệu quả hơn so với việc chỉ so sánh giá cước giữa các đơn vị.
vấn đề thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm nhận hàng.
Dịch vụ gửi hàng nhanh đi Đức
Quy trình tốt nên bắt đầu từ bước kiểm tra
Thay vì chỉ nhận hàng và báo cước, đơn vị logistics nên hỗ trợ khách kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi đóng kiện. Đây cũng là điểm tạo khác biệt cho dịch vụ gửi hàng nhanh đi Đức.
Quy trình có thể gồm:
Tiếp nhận thông tin → kiểm tra loại hàng → xác định yêu cầu → tư vấn đóng gói → báo cước → hoàn thiện chứng từ → vận chuyển → theo dõi hành trình → giao hàng.
Khách hàng nhận được gì?
Checklist nhanh trước khi gửi hàng
☐ Xác định chính xác tên từng sản phẩm
☐ Kiểm tra thành phần hàng hóa
☐ Kiểm tra sản phẩm có nguồn gốc động vật/thực vật không
☐ Kiểm tra bao bì và nhãn hàng
☐ Xác định số lượng và trọng lượng
☐ Cung cấp thông tin trung thực khi khai báo
☐ Gửi ảnh hàng cho đơn vị vận chuyển nếu cần
☐ Xác nhận khả năng vận chuyển trước khi đóng kiện
☐ Hỏi rõ các khoản phí có thể phát sinh
☐ Lưu lại thông tin vận đơn để theo dõi
HÃY LIÊN HỆ CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN
Xem thêm:
Gửi muối tôm đi nước ngoài cần lưu ý gì ?
Vận chuyển hàng hóa hỏa tốc từ Sài gòn đi Hà Nội
