Kiến thức

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI

Posted on by tts_kieudiem
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI
15
Th8

Tìm hiểu chi tiết thủ tục và giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Hồng Kông. Hướng dẫn đầy đủ cho người mới để vận chuyển nhanh, an toàn và hợp pháp.

1. Giới thiệu

Hồng Kông là một trong những trung tâm thương mại lớn nhất châu Á, thu hút lượng hàng hóa xuất nhập khẩu khổng lồ mỗi năm. Với vị trí địa lý thuận lợi, thủ tục thông quan hiện đại, nơi đây trở thành điểm đến lý tưởng cho hoạt động kinh doanh và giao thương quốc tế. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu gửi hàng đi Hồng Kông, việc không nắm rõ thủ tục và giấy tờ cần thiết có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng tại hải quan.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thủ tục và bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi gửi hàng sang Hồng Kông, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI

2. Các loại hàng hóa được phép và bị cấm gửi đi Hồng Kông

2.1. Hàng hóa được phép gửi

  • Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang

  • Sản phẩm điện tử, linh kiện máy tính, phụ kiện điện thoại

  • Mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân (có nhãn mác, hóa đơn đầy đủ)

  • Thực phẩm khô, đồ đóng gói, không chứa thành phần cấm

  • Sách báo, tài liệu, quà lưu niệm

2.2. Hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm gửi

  • Vũ khí, đạn dược, chất nổ, vật liệu dễ cháy

  • Động vật sống, sản phẩm từ động vật hoang dã

  • Thuốc, dược phẩm không có giấy phép

  • Tiền mặt, vàng, đá quý chưa khai báo

  • Hàng giả, hàng vi phạm bản quyền

Lưu ý: Một số mặt hàng không bị cấm nhưng yêu cầu giấy phép nhập khẩu từ cơ quan chức năng tại Hồng Kông. Bạn cần kiểm tra trước khi gửi.

3. Thủ tục gửi hàng đi Hồng Kông

3.1. Bước 1 – Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói

  • Đóng gói chắc chắn bằng thùng carton hoặc kiện gỗ

  • Sử dụng vật liệu chống sốc (bọt xốp, màng hơi) cho hàng dễ vỡ

  • Ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên kiện hàng

  • Với hàng dễ hỏng, cần ghi chú “PERISHABLE” hoặc “KEEP DRY”

3.2. Bước 2 – Khai báo thông tin lô hàng

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần khai báo đầy đủ thông tin:

  • Tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận

  • Mô tả chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị

  • Mã HS (nếu có) để phục vụ khai báo hải quan

  • Giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu (nếu áp dụng)

3.3. Bước 3 – Nộp hồ sơ và làm thủ tục hải quan

  • Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam cần qua hải quan Việt Nam

  • Khi đến Hồng Kông, hàng tiếp tục được kiểm tra và thông quan

  • Công ty vận chuyển hoặc đơn vị logistics sẽ thay bạn xử lý giấy tờ và làm thủ tục

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI

4. Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Hồng Kông

4.1. Giấy tờ bắt buộc

  1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

    • Thể hiện thông tin người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, giá trị, điều kiện giao hàng.

  2. Phiếu đóng gói (Packing List)

    • Ghi rõ số kiện, trọng lượng từng kiện, kích thước.

  3. Vận đơn (Airway Bill hoặc Bill of Lading)

    • Chứng từ vận chuyển do hãng vận chuyển phát hành.

4.2. Giấy tờ bổ sung (tùy loại hàng)

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): để hưởng ưu đãi thuế quan nếu có hiệp định thương mại

  • Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu: đối với hàng thuộc diện quản lý đặc biệt

  • Giấy kiểm định chất lượng: đối với thực phẩm, mỹ phẩm, hàng công nghiệp

5. Lưu ý để thủ tục diễn ra thuận lợi

  • Khai báo trung thực và chính xác: Nếu sai lệch, hải quan có quyền giữ hàng hoặc phạt.

  • Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Họ sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn chuẩn bị đúng hồ sơ.

  • Kiểm tra quy định nhập khẩu của Hồng Kông: Tránh gửi hàng nằm trong danh mục cấm.

  • Giữ lại bản sao giấy tờ: Để dễ tra cứu hoặc giải quyết khiếu nại.

  • Theo dõi lô hàng thường xuyên: Qua mã tracking do đơn vị vận chuyển cung cấp.

6. Ưu điểm khi hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp

  • Tư vấn chọn phương thức vận chuyển tối ưu: đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh

  • Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng

  • Đảm bảo thời gian giao hàng: thường từ 2–5 ngày với hàng air express

  • Bảo hiểm hàng hóa: đảm bảo quyền lợi khi có sự cố

  • Dịch vụ door-to-door: nhận hàng tại địa chỉ gửi và giao tận tay người nhận

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ KHI GỬI HÀNG ĐI HỒNG KÔNG CHO NGƯỜI MỚI

7. Kết luận

Việc gửi hàng đi Hồng Kông không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ thủ tục. Người mới cần chú ý đến danh mục hàng hóa, quy trình đóng gói, khai báo thông tin và hồ sơ bắt buộc. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín – họ sẽ giúp quá trình thông quan và giao hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

Xem thêm:

Đại lộ Ngôi Sao – Nơi vinh danh huyền thoại điện ảnh Hồng Kông – NGHE AN LOGISTICS

Chợ Cá Vàng Mong Kok – Thiên đường sắc màu của Hong Kong

Vận chuyển hàng đi Vân Nam – Trung Quốc – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương

tts_kieudiem