Gửi hàng quốc tế năm 2026: 7 thay đổi người gửi cần biết
Năm 2026, vận chuyển quốc tế có nhiều thay đổi đáng chú ý. Đặc biệt là các tuyến hàng vào thị trường EU. Người gửi không nên chỉ quan tâm đến giá cước. Khai báo hàng hóa và thủ tục hải quan cũng rất quan trọng.
Một kiện hàng thiếu thông tin có thể bị xử lý chậm. Sai thông tin còn có thể phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, hãy kiểm tra hàng trước khi đóng kiện.
Kiện hàng giá trị thấp vào EU có thêm quy định mới
Từ ngày 1/7/2026, EU áp dụng quy định mới với hàng giá trị thấp. Mức miễn thuế hải quan trước đây không còn được áp dụng như trước.
Theo quy định mới, hàng thuộc diện áp dụng có thể chịu mức thuế tạm thời 3 EUR cho mỗi nhóm hàng. Chính sách này được áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp.
Điều này ảnh hưởng đến người bán hàng online. Nó cũng ảnh hưởng đến cá nhân thường xuyên gửi hàng sang EU.
Problem: Người gửi có thể dự toán thiếu chi phí.
Product: Đơn vị vận chuyển cần tư vấn trước.
Price: Báo giá nên thể hiện rõ các khoản phí.
Khai báo hàng hóa cần chính xác hơn
Khai báo hàng hóa là bước rất quan trọng. Người gửi không nên ghi nội dung quá chung chung.
Thay vì ghi “đồ dùng”, hãy mô tả rõ sản phẩm. Tên hàng, số lượng và giá trị cần được kiểm tra.
Thông tin chính xác giúp việc xử lý thuận lợi hơn. Nó cũng hạn chế yêu cầu bổ sung dữ liệu.
Đặc biệt, các lô hàng vào EU chịu yêu cầu dữ liệu an ninh. Hệ thống ICS2 được sử dụng để đánh giá rủi ro hàng hóa.
Problem: Khai báo thiếu có thể làm chậm đơn hàng.
Product: Dịch vụ vận chuyển nên hỗ trợ khai báo.
Proof: Dữ liệu hàng hóa là một phần quan trọng của quy trình nhập khẩu.
Hàng nhỏ vẫn phải tuân thủ quy định nhập khẩu
Nhiều người nghĩ kiện nhỏ sẽ dễ gửi hơn. Tuy nhiên, kích thước không quyết định toàn bộ thủ tục.
Hàng hóa vẫn phải đáp ứng quy định của nước nhận. Một số sản phẩm còn có yêu cầu riêng.
Thực phẩm, mỹ phẩm và sản phẩm đặc thù cần được kiểm tra trước. Không nên tự ý đóng hàng khi chưa xác định khả năng vận chuyển.
Problem: Kiện nhỏ vẫn có thể gặp vấn đề.
Product: Đơn vị vận chuyển cần kiểm tra hàng trước.
Proof: EU đang tăng cường kiểm soát hàng nhập khẩu.
Giá vận chuyển quốc tế không chỉ tính theo kilogram
Một trong những câu hỏi phổ biến là: “Gửi 1 kg đi nước ngoài hết bao nhiêu?”
Thực tế, giá cước phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trọng lượng và kích thước đều có thể ảnh hưởng đến chi phí.
Loại hàng cũng là yếu tố cần xem xét. Một số mặt hàng cần đóng gói hoặc xử lý riêng.
Vì vậy, người gửi nên yêu cầu báo giá theo kiện hàng thực tế. Không nên chỉ dựa vào bảng giá tham khảo.
Price không nên hiểu là mức cước thấp nhất. Quan trọng hơn là tổng chi phí dự kiến.
Chọn đúng đơn vị vận chuyển giúp giảm rủi ro
Năm 2026, người gửi cần quan tâm nhiều hơn đến quy trình vận chuyển. Một đơn vị uy tín không chỉ nhận và giao hàng.
Dịch vụ tốt nên hỗ trợ kiểm tra hàng. Đơn vị cũng cần tư vấn đóng gói và khai báo.
Theo dõi hành trình là yếu tố không thể bỏ qua. Khách hàng cũng nên được thông báo khi có vấn đề phát sinh.
Đây là phần Proof trong quyết định sử dụng dịch vụ. Quy trình rõ ràng sẽ tạo sự yên tâm cho khách hàng.
Về Promotion, ưu đãi không nhất thiết chỉ là giảm giá. Doanh nghiệp có thể hỗ trợ đóng gói hoặc tư vấn thủ tục.
Gửi hàng quốc tế năm 2026: Chủ động trước khi đóng kiện
Những thay đổi trong năm 2026 cho thấy một xu hướng rõ ràng.
Vận chuyển quốc tế đang phụ thuộc nhiều hơn vào dữ liệu.
Người gửi cần biết mình đang gửi sản phẩm gì.
Thông tin hàng hóa phải rõ và phù hợp.
Giá trị hàng cũng cần được khai báo chính xác.
Đặc biệt, các kiện hàng vào EU cần được chú ý hơn.
Quy định mới về hàng giá trị thấp đã có hiệu lực từ tháng 7/2026.
Trước khi đóng kiện, hãy kiểm tra 5 yếu tố:
- Hàng hóa có được phép vận chuyển không?
- Tên hàng đã được mô tả rõ chưa?
- Số lượng và giá trị đã chính xác chưa?
- Kiện hàng đã được đóng gói phù hợp chưa?
- Tổng chi phí vận chuyển và nhập khẩu đã được tư vấn chưa?
Nếu trả lời được 5 câu hỏi này, bạn đã giảm đáng kể rủi ro.
Quan trọng nhất là không nên đóng hàng trước khi kiểm tra.
Gửi đúng hàng – khai báo đúng – chọn đúng dịch vụ là nguyên tắc quan trọng.
Đó cũng là cách giúp hành trình vận chuyển quốc tế năm 2026 chủ động hơn.
LIÊN HỆ CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN!
Xem thêm:
Gửi miến dong đi nước ngoài có khó không? Những điều nên biết
Hạ tầng số thúc đẩy chuyển đổi số trong logistics Việt Nam
