Customs Declaration: Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Và Lưu Ý Quan Trọng

Table of Contents

1. Tờ Khai Hải Quan (Customs Declaration) Là Gì?

Tờ khai hải quan, trong tiếng Anh gọi là Customs Declaration, là văn bản mà chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

2. Tầm Quan Trọng Của Tờ Khai Hải Quan

Pháp Lý: Tờ khai hải quan là chứng từ bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan.
Thương Mại: Giúp xác định rõ ràng thông tin về hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao thương quốc tế.
Thuế Quan: Là cơ sở để cơ quan hải quan tính thuế và các khoản phí liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.

Customs Declaration: Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Và Lưu Ý Quan Trọng

3. Nội Dung Cơ Bản Của Tờ Khai Hải Quan

Một tờ khai hải quan thường bao gồm các thông tin sau:

Thông Tin Người Xuất/Nhập Khẩu: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
Chi Tiết Hàng Hóa: Mô tả, mã HS, số lượng, trọng lượng, giá trị, xuất xứ.
Phương Tiện Vận Chuyển: Loại phương tiện, số hiệu, cảng xếp/dỡ hàng.
Chứng Từ Liên Quan: Hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ.

4. Các Hình Thức Khai Hải Quan

Hiện nay, việc khai hải quan được thực hiện chủ yếu qua hai hình thức:

Khai Hải Quan Điện Tử: Sử dụng phần mềm kết nối với hệ thống của cơ quan hải quan để truyền tờ khai trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.
Khai Trực Tiếp Bằng Giấy: Áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt hoặc khi hệ thống điện tử gặp sự cố.

5. Quy Trình Khai Báo Tờ Khai Hải Quan Điện Tử

Để thực hiện khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Chuẩn Bị Chứng Từ: Thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng như hóa đơn thương mại, hợp đồng, vận đơn.
Sử Dụng Phần Mềm Khai Báo: Sử dụng các phần mềm được cơ quan hải quan chấp nhận để nhập thông tin tờ khai.
Truyền Tờ Khai: Gửi tờ khai điện tử đến hệ thống hải quan thông qua phần mềm.
Nhận Phản Hồi: Hệ thống sẽ phản hồi kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ) để doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo.
Hoàn Thành Thủ Tục: Tuân thủ hướng dẫn của cơ quan hải quan dựa trên kết quả phân luồng để thông quan hàng hóa.

6. Lưu Ý Khi Khai Báo Tờ Khai Hải Quan

Độ Chính Xác: Đảm bảo thông tin khai báo chính xác, trung thực để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt.
Thời Hạn: Khai báo đúng thời hạn quy định để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.
Lưu Trữ Chứng Từ: Bảo quản các chứng từ liên quan trong thời gian quy định để phục vụ kiểm tra khi cần thiết.

7. Hậu Quả Của Việc Khai Báo Sai Tờ Khai Hải Quan

Khai báo sai hoặc thiếu sót trong tờ khai hải quan có thể dẫn đến:

Xử Phạt Hành Chính: Bị phạt tiền theo quy định của pháp luật.
Chậm Trễ Thông Quan: Gây ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa.
Tăng Chi Phí: Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi do hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra.

8. Kết Luận

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận lợi hóa thương mại quốc tế.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình khai báo tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý.

Để được tư vấn chi tiết và báo giá cụ thể, bạn hãy liên hệ trực tiếp với Nghệ An Logistics!!!

Xem thêm:

Kiến thức, Kiến thức ngành, Logistics