Customs Clearance là gì?
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, “Customs Clearance” là thuật ngữ dùng để chỉ quy trình làm thủ tục hải quan nhằm đưa hàng hóa ra – vào lãnh thổ một quốc gia.
Quá trình này bao gồm việc khai báo chi tiết hàng hóa, cung cấp chứng từ cần thiết và đóng các loại thuế, phí theo quy định. Chỉ khi hoàn tất customs clearance, hàng hóa mới được phép lưu thông hợp pháp tại thị trường trong nước hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.
Nói cách khác, customs clearance = thông quan hàng hóa, một bước bắt buộc trong chuỗi vận chuyển quốc tế.
Vì sao Customs Clearance quan trọng?
-
Đảm bảo tính hợp pháp: Hàng hóa qua biên giới phải tuân thủ luật pháp và quy định quốc gia.
-
Tránh rủi ro: Nếu không làm thủ tục đúng cách, hàng có thể bị giữ lại, phạt hoặc tiêu hủy.
-
Tối ưu chi phí và thời gian: Làm thủ tục nhanh chóng giúp hàng hóa đến tay người mua đúng tiến độ.
-
Thuận lợi cho kinh doanh quốc tế: Thông quan minh bạch, chuẩn xác giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với đối tác.
Các chứng từ cần thiết khi làm thủ tục hải quan
Để thực hiện customs clearance, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
-
📄 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
-
📦 Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
-
🚢 Bill of Lading (Vận đơn)
-
🌍 Certificate of Origin – C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
-
🏭 Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện quản lý đặc biệt)
-
🧾 Chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của hải quan từng quốc gia
Quy trình Customs Clearance (Thông quan hàng hóa) chi tiết
1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Doanh nghiệp hoặc đại lý logistics chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo lô hàng.
2. Khai báo hải quan
Thông tin hàng hóa được khai báo lên hệ thống hải quan điện tử (như VNACCS/VCIS tại Việt Nam).
3. Kiểm tra hải quan
Cơ quan hải quan sẽ phân luồng:
-
Luồng xanh: Miễn kiểm tra, thông quan ngay.
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
4. Nộp thuế & lệ phí
Doanh nghiệp nộp các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có).
5. Thông quan và nhận hàng
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hàng hóa được thông quan và giao cho chủ hàng hoặc đơn vị vận tải.
Các loại hình Customs Clearance phổ biến
-
Import Customs Clearance: Thông quan nhập khẩu.
-
Export Customs Clearance: Thông quan xuất khẩu.
-
Transit Customs Clearance: Thông quan hàng quá cảnh qua lãnh thổ một nước thứ ba.
Lưu ý để làm thủ tục hải quan nhanh chóng
-
Chuẩn bị chứng từ chính xác và đầy đủ.
-
Hiểu rõ biểu thuế và chính sách mặt hàng để tránh sai sót.
-
Chọn đối tác logistics hoặc đại lý hải quan uy tín để được tư vấn.
-
Thường xuyên cập nhật quy định mới nhất của hải quan.
Kết luận
Customs Clearance (thông quan hàng hóa) là bước không thể thiếu trong vận tải quốc tế. Một quy trình hải quan chính xác, minh bạch giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa lưu thông hợp pháp.
👉 Để tránh rủi ro, các doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị logistics uy tín, có kinh nghiệm trong dịch vụ khai báo hải quan và thông quan hàng hóa trọn gói.
Xem thêm:
Top Các Trường Đại Học Ở Hồng Kông lựa Chọn để học – NGHE AN LOGISTICS
Kowloon City khám Phá Ẩm Thực về Đêm – NGHE AN LOGISTICS
Vận chuyển bánh tráng xoài đi Mỹ giá rẻ – Công ty Bưu vận Chuyển Phát Nhanh Quốc tế Đông Dương
