Gửi Hàng Đi Hồng Kông Cho Shop Online: Tính Chi Phí Thế Nào Để Không Lỗ?

Kinh doanh online tại Hồng Kông đang mở ra nhiều cơ hội cho shop Việt. Tuy nhiên, bán được hàng chưa có nghĩa là có lãi.

Chi phí vận chuyển là một yếu tố rất dễ bị bỏ sót. Nếu tính thiếu, shop có thể bán càng nhiều nhưng lợi nhuận càng thấp.

Vì vậy, trước khi gửi hàng, shop nên tính toàn bộ chi phí của một đơn. Đây là cách đơn giản để hạn chế tình trạng “bán có doanh thu nhưng không có lời”.

Vì sao shop dễ bị lỗ khi gửi hàng đi Hồng Kông?

Nhiều shop thường tính giá bán theo công thức khá đơn giản:

Giá bán = Giá vốn + Lợi nhuận dự kiến

Cách tính này chưa đủ khi bán hàng xuyên biên giới.

Một đơn hàng có thể phát sinh thêm nhiều khoản khác. Ví dụ như phí đóng gói, vận chuyển nội địa và cước quốc tế.

Một số đơn còn có thêm chi phí xử lý hoặc phụ phí. Nếu không dự trù từ đầu, lợi nhuận sẽ bị giảm.

Ngoài ra, shop cũng cần chú ý đến thông tin kiện hàng.

Trọng lượng thực tế là yếu tố quan trọng. Kích thước kiện hàng cũng cần được xác định rõ.

Một sản phẩm nhẹ nhưng đóng trong thùng lớn vẫn có thể làm chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy, không nên chỉ nhìn vào số kilogram của sản phẩm.

Trước khi hỏi giá, shop nên chuẩn bị:

• Tên và loại hàng hóa.
• Số lượng sản phẩm.
• Trọng lượng từng kiện.
• Kích thước sau khi đóng gói.
• Địa chỉ gửi hàng tại Việt Nam.
• Địa chỉ nhận hàng tại Hồng Kông.

Thông tin càng đầy đủ, báo giá càng sát thực tế.

Chọn phương án vận chuyển nào cho shop online?

Mỗi shop có một nhu cầu khác nhau. Vì vậy, không có một phương thức vận chuyển phù hợp cho tất cả đơn hàng.

Nếu cần giao nhanh, shop có thể cân nhắc vận chuyển hàng không. Phương án này phù hợp với đơn nhỏ và những mặt hàng cần thời gian giao ngắn.

Nếu hàng có số lượng lớn và không quá gấp, đường biển có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.

Quan trọng nhất là chọn dịch vụ dựa trên đặc điểm của từng đơn.

Shop cũng nên quan tâm đến dịch vụ đi kèm. Một đơn vị vận chuyển tốt không chỉ cung cấp mức cước.

Dịch vụ nên có quy trình rõ ràng từ lúc nhận hàng đến khi giao hàng.

Một số tiêu chí shop có thể kiểm tra gồm:

• Có tư vấn tuyến vận chuyển hay không.
• Có hỗ trợ đóng gói hay không.
• Có theo dõi hành trình hàng hóa hay không.
• Báo giá có nêu rõ các khoản phí hay không.
• Có hỗ trợ khi phát sinh vấn đề hay không.

Đặc biệt, shop nên hỏi rõ giá đã bao gồm những khoản nào.

Một báo giá thấp chưa chắc là phương án tiết kiệm. Nếu còn nhiều khoản phí phía sau, tổng chi phí vẫn có thể cao.

Tính chi phí gửi hàng đi Hồng Kông như thế nào?

Đây là bước quan trọng nhất trong bài toán lợi nhuận.

Shop không nên chỉ tính riêng cước vận chuyển. Thay vào đó, hãy tính tổng chi phí của từng đơn.

Có thể áp dụng công thức đơn giản:

Tổng chi phí = Giá vốn + Đóng gói + Vận chuyển nội địa + Cước quốc tế + Phụ phí

Sau đó:

Lợi nhuận = Giá bán – Tổng chi phí

Ví dụ, một sản phẩm có giá vốn 300.000 đồng.

Chi phí đóng gói là 15.000 đồng. Chi phí đưa hàng đến điểm gửi là 20.000 đồng.

Cước vận chuyển quốc tế dự kiến là 100.000 đồng. Shop dự phòng thêm 15.000 đồng cho chi phí phát sinh.

Như vậy:

Tổng chi phí = 300.000 + 15.000 + 20.000 + 100.000 + 15.000 = 450.000 đồng

Nếu giá bán là 550.000 đồng, phần chênh lệch còn lại là 100.000 đồng.

Tuy nhiên, đây chưa chắc là lợi nhuận cuối cùng. Shop còn có thể phát sinh phí bán hàng, quảng cáo hoặc các chi phí khác.

Vì vậy, shop nên tạo một bảng tính riêng cho từng nhóm sản phẩm.

Bảng này có thể gồm:

Giá vốn → Chi phí đóng gói → Cước vận chuyển → Phụ phí → Giá bán → Lợi nhuận

Cách làm này giúp shop dễ phát hiện sản phẩm nào đang có biên lợi nhuận thấp.

Đồng thời, shop cũng nên cập nhật cước thường xuyên. Không nên dùng một mức giá cũ cho tất cả đơn hàng.

Vì sao phải tính tổng chi phí thay vì chỉ nhìn cước?

Một mức cước tốt không tự động tạo ra lợi nhuận tốt.

Điều quan trọng là tỷ lệ giữa tổng chi phí và giá bán.

Ví dụ, một đơn có cước thấp nhưng phải dùng hộp lớn. Khi đó, chi phí đóng gói và vận chuyển có thể tăng.

Ngược lại, một đơn có cước cao hơn nhưng đóng gói gọn. Tổng chi phí có thể vẫn nằm trong mức shop chấp nhận.

Đó là lý do shop nên theo dõi chi phí thực tế sau mỗi đơn.

Hãy ghi lại các thông tin như:

• Trọng lượng kiện hàng.
• Kích thước kiện.
• Phương thức vận chuyển.
• Cước thực tế.
• Thời gian giao hàng.
• Chi phí phát sinh.
• Lợi nhuận cuối cùng.

Sau một thời gian, shop sẽ có dữ liệu riêng để tham khảo.

Đây là lợi thế rất lớn khi shop bắt đầu gửi hàng thường xuyên.

Shop có thể biết nhóm hàng nào phù hợp với đường hàng không. Đồng thời, shop cũng biết nhóm hàng nào nên cân nhắc đường biển.

Quan trọng hơn, dữ liệu thực tế giúp shop xây dựng giá bán chính xác hơn.

Làm sao tối ưu chi phí để bán hàng có lời?

Sau khi kiểm soát chi phí, shop có thể tối ưu chính sách bán hàng.

Một cách phổ biến là hỗ trợ phí vận chuyển theo giá trị đơn.

Ví dụ, khách mua từ một mức nhất định sẽ được hỗ trợ một phần phí ship. Cách này có thể giúp tăng giá trị trung bình của mỗi đơn.

Shop cũng có thể gom các đơn có thời gian gửi tương đồng. Việc này giúp quy trình xử lý đơn trở nên chủ động hơn.

Bên cạnh đó, hãy chú ý đến đóng gói.

Không nên sử dụng hộp quá lớn so với sản phẩm. Bao bì vừa đủ sẽ giúp tiết kiệm vật liệu và tối ưu không gian.

Shop cũng nên trao đổi với đơn vị vận chuyển khi sản lượng tăng.

Nếu gửi hàng đều đặn, shop có thể yêu cầu tư vấn phương án phù hợp với sản lượng thực tế. Từ đó, chi phí vận chuyển có thể được kiểm soát tốt hơn.

Cuối cùng, hãy minh bạch phí ship với khách hàng.

Một chính sách rõ ràng sẽ giúp khách dễ hiểu tổng giá trị đơn hàng. Shop cũng hạn chế được tranh luận về phí vận chuyển.

Gửi hàng đi Hồng Kông cần tính từ tổng chi phí

Với shop online, vận chuyển không nên được xem là một khoản phí riêng lẻ.

Đây là một phần trực tiếp trong bài toán giá bán và lợi nhuận.

Trước mỗi đơn hàng, shop nên tính đủ các khoản chi phí. Sau đó mới xác định mức giá phù hợp.

Công thức đơn giản nhất là:

Giá vốn + Chi phí vận chuyển + Phụ phí + Chi phí bán hàng = Tổng chi phí

Từ tổng chi phí, shop mới xác định được mức lợi nhuận mong muốn.

Cách tính này giúp hạn chế tình trạng bán hàng có doanh thu nhưng lợi nhuận thấp.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT !

Xem thêm:

Gửi quần áo và đồ dùng đi nước ngoài: Cách đóng chung một kiện

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử